Skill untuk Meeting dalam Bahasa Inggris

Skill untuk Meeting dalam Bahasa Inggris

Skill untuk Meeting dalam Bahasa Inggris ? Pernahkah kamu menghadiri atau memimpin rapat dengan klien atau mitra bisnis? Rapat yang efektif sangat penting untuk menjaga tim kamu tetap pada jalurnya. Rapat yang lebih produktif dan terstruktur menyisakan sedikit peluang untuk penyimpangan. Hal ini penting karena waktu pertemuan adalah ruang yang berharga untuk mendiskusikan perspektif dan menyepakati hasil diskusi pertemuan.

Setiap anggota tim memiliki kesempatan dan kewajiban untuk gigih dalam memberikan saran jika ingin mencapai hasil yang terbaik. Rapat yang berhasil seringkali sulit karena hanya sedikit anggota tim yang mengetahui aturan dan memiliki keterampilan yang diperlukan. Cara paling efektif untuk mengadakan pertemuan yang baik adalah dengan mengikuti pedoman yang ada. Pertemuan dalam Bahasa Inggris adalah kesempatan bagi anggota tim untuk berkumpul dan mendorong ide ke depan.

Diskusi dalam rapat diperlukan untuk mengubah rapat yang tidak efektif menjadi rapat yang produktif. Setiap pertemuan tim harus mendorong diskusi terbuka di antara anggota. Pemimpin tim atau pemimpin rapat harus berada dalam posisi terbaik untuk membimbing, memahami, dan memastikan nasihat yang baik dari semua anggota tim yang terlibat. Berikut adalah beberapa keterampilan pertemuan dalam Bahasa Inggris yang mutlak harus kamu kuasai.

1. Mampu untuk Meminta Klarifikasi

Jika kamu merasa tidak jelas tentang topik, logika, dan diskusi yang sedang dibahas, mintalah anggota tim lain untuk menetapkan tujuan dan fokus pada masalah yang dihadapi. Parafrase dan ide verbal harus digunakan di sini. Penggunaan kalimat yang polite akan membuat partner kerja tertarik dengan klarifikasi kamu. Contohnya, kamu bisa memakai kalimat “I think everyone would like to get a broad overview on..” atau Could you give us an update topic of.. “”

2. Aktif Bertanya tetapi juga Aktif Mendengarkan

Aktif bertanya dapat dilakukan dengan mengajukan pertanyaan apabila kamu tidak memahami tentang topic yang dibicarakan. Bertanya bisa menggunakan kalimat “If I understand you correctly, you are saying that….” atau Anda bisa memakai kalimat “Am I right in thinking that…”. Kemudian selain bertanya kamu juga perlu untuk aktif mendengarkan. Teknik mendengarkan dalam rapat berarti semua anggota tim harus aktif berdiskusi dan mendengarkan diskusi tim agar rapat dapat berjalan efektif. Anggota tim harus mengeksplorasi ide satu sama lain alih-alih berdebat atau mempertahankan ide pribadi.

3. Pastikan seluruh Peserta Rapat Paham

Dalam hal ini, kamu perlu mengkonfirmasi dengan peserta rapat bahwa mereka dapat menangkap poin diskusi dan pemungutan suara selama rapat. Sebagai ketua rapat, kamu dapat menggunakan frasa  “ Have I cleared that last point up?” atau bisa juga memakai kalimat “Is everyone clear with that?”

4. Membuat ringkasan

Penting untuk berhenti sejenak dan kemudian meringkas apa yang telah kamu bicarakan. Ini membantu menyelaraskan anggota tim pada topik yang sedang dibahas. Cara cepat dan mudah untuk menulis ringkasan adalah dengan hanya menghafal poin utama argumen kamu, menonton, mendengarkan, dan terus menulis ringkasan kamu.

5. Mampu Mengelola Waktu

Karena manajemen waktu sangat penting untuk kebijakan rapat, sebaiknya buat daftar periode waktu tertentu untuk membantu tim kamu fokus pada topik utama rapat. Sangat penting bahwa rapat dimulai dan diakhiri tepat waktu. Membiarkan pemimpin tim untuk memulai atau mengakhiri rapat lebih lambat dari yang diharapkan akan mengurangi keefektifan dan rasa tidak hormat mereka terhadap proses rapat.

6. Mendapat Kesimpulan Bersama

Setelah diskusi mencapai tahap kesimpulan, Ketua Tim meeting merangkum kesimpulan dan mendorong tim untuk mencapai kesepakatan.

7. Mengakhiri Rapat

Membahas topik tertentu itu penting. Namun, pemimpin tim rapat harus memahami bahwa diskusi harus diakhiri. Posisi ini adalah akhir dari diskusi di mana seluruh tim konferensi belajar untuk menemukan kesamaan atau solusi untuk masalah dan membantu anggota dalam membuat keputusan tentang masalah tertentu. Saat kamu mengakhiri rapat, dapat menggunakan kalimat “Okay, there is the last of our discussion. Thank you for your attention today.”

8. Melakukan Evaluasi Proses Rapat

Di akhir setiap pertemuan, ketua tim pertemuan harus memberikan waktu lima menit kepada setiap anggota untuk mengomentari skor pertemuan. Hal ini membuatnya jadi penting agar pemimpin tim dapat mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan terus meningkatkan proses pertemuan agar lebih efektif. Pertemuan yang sukses di dunia bisnis membutuhkan tim untuk memandu diskusi yang efektif. Ini menghasilkan diskusi yang lebih aktif dan pertemuan yang lebih interaktif.

Dalam pertemuan Bahasa Inggris, efektivitas tim berhubungan langsung dengan efektivitas pemimpin dalam mengendalikan dan mengelola proses pertemuan. Setiap kali kamu bekerja di perusahaan atau dunia bisnis, kamu perlu melatih dan mempelajari keterampilan berbicara kamu dan meningkatkan kosakata Bahasa Inggris kamu.

Ingin Kursus Bahasa Inggris? Ikuti kelas online Primary English sekarang !!!!

Kelas Online Terbaik, Ya di Primary English !!!!